Logisch Ontwerp BRP

De procedures met betrekking tot actualisering van BRP-gegevens betreffen veranderingen in de persoonlijke omstandigheden en/of de omgeving. Deze veranderingen zijn het gevolg van gebeurtenissen waarbij veelal de Burgerlijke Stand of de rechterlijke macht betrokken is, maar bijvoorbeeld ook het gevolg van (her)vestigingen, verhuizingen of infrastructurele wijzigingen. Een gevolg van zo’n verandering kan ook het voor het eerst opnemen van een gegeven zijn, bijvoorbeeld bij een eerste inschrijving. De gemeenten zijn verplicht deze veranderingen te verwerken in de basisregistratie opdat deze de meest actuele situatie weergeeft.

De Wet BRP stelt regels ten aanzien van de bijhouding van de basisregistratie. De gemeenteambtenaren voeren de Wet BRP uit. Zij zijn daarbij niet verantwoordelijk voor de inhoud van het brondocument, maar wel voor de beoordeling ervan en het correct aanbrengen van de wijziging in de BRP conform het brondocument.

De actualiseringsprocedures welke een gemeentelijk BRP-systeem minimaal moet kunnen uitvoeren, zijn:

Bij deze procedures wordt ook aangegeven op welke wijze hier bij niet-ingezetenen mee moet worden omgegaan.

Voor het verkrijgen van een goed inzicht in de actualiseringsprocedures is een gedegen kennis van de inhoud van het Gegevenswoordenboek (hoofdstuk 4) noodzakelijk. De actualiserings­procedures zijn namelijk mede gebaseerd op de regels die gelden voor het vóórkomen van gegevens op de persoonslijst, in de verwijzing en in de landelijke tabellen. In veel actualiseringsprocedures komt het aanleggen van historie ter sprake. In het Gegevenswoordenboek is een beschrijving opgenomen van de manier waarop historie moet worden aangelegd.

De diverse actualiseringsprocedures worden beschreven met behulp van een aantal specifieke termen. (In hoofdstuk 4 worden de gebruikte termen ten aanzien van de te registreren gegevens toegelicht):

Indien meerdere actualiseringsprocedures voor één categorie worden uitgevoerd op basis van hetzelfde brondocument, moeten die actualiseringsprocedures als één gecombineerde procedure worden doorgevoerd. Dit heeft tot gevolg dat er slechts één historische categorie ontstaat, voor zover bij de actualisering historie wordt aangelegd.

Dit voorschrift geldt alleen dan als de uit het brondocument afgeleide rechtsfeiten dezelfde ingangsdatum geldigheid hebben.

Tenzij anders vermeld, geldt voor alle in dit hoofdstuk opgenomen actualiseringsprocedures dat de actualisering leidt tot een synchronisatie met de BRP-Verstrekkingsvoorziening.

In het algemeen geldt dat voor iedere gebeurtenis in de betreffende categorie, dat wil zeggen iedere voorkomende nationaliteit, ieder huwelijk/geregistreerd partnerschap, ieder kind, ieder reisdocument, er een nieuwe actuele categorie wordt aangelegd. Dit in tegenstelling tot het geval dat de gegevens van een eerder opgenomen gebeurtenis geactualiseerd moeten worden.

Het aanleggen van historie heeft alleen betrekking op een actuele categorie van dezelfde gebeurtenis, dat wil zeggen: dezelfde nationaliteit, hetzelfde huwelijk/geregistreerd partnerschap, hetzelfde kind. Voor iedere ooit opgenomen gebeurtenis blijft er dus altijd een actuele categorie aanwezig.

Bij de hier bedoelde gebeurtenissen geldt het volgende:

Er is sprake van een eerste opname van een categorie met gerelateerdengegevens in de volgende situaties:

Indien bekend, worden vanaf het brondocument of de PL van de gerelateerde de aanvullende gerelateerdengegevens direct in de betreffende categorie opgenomen. Als bron geldt de akte of het document waaruit de relatie afgeleid is.

De in deze paragraaf beschreven procedures gelden uitsluitend binnengemeentelijk.

Bij het stelsel onder het Besluit bevolkingsboekhouding (PK-stelsel) werden kinderen alleen opgenomen op de PK van het gezinshoofd. In het BRP-stelsel echter dienen kinderen opgenomen te worden op de PL’en van beide ouders. Bij de overgang van het PK-stelsel naar het GBA-stelsel zijn alleen kinderen op de PL van een persoon opgenomen die ook op de PK van die persoon stonden vermeld, waarbij kinderen geboren voor 1 januari 1966 niet verplicht hoefden te worden geconverteerd. Hierdoor kunnen kinderen ontbreken op de PL van de (andere) ouder. Ook voor kinderen die na de inwerkingtreding van de Wet GBA (01-10-1994) zijn geboren, kan het voorkomen dat ze niet op de PL van beide ouders voorkomen.

Er is een procedure Toevoegen kindgegevens opgesteld om kindgegevens alsnog te kunnen toevoegen op de PL van de ouder waarbij die gegevens ontbreken.

De procedure Toevoegen kindgegevens moet worden uitgevoerd in de volgende situaties:

De procedure bestaat uit twee delen, die hierna beschreven worden.

In het eerste deel wordt nagegaan of de persoon die in de basisregistratie opgenomen wordt, een kind is van een of meerdere reeds opgenomen personen. De procedure hiervoor is als volgt:

Het tweede deel van de procedure Toevoegen kindgegevens bestaat uit het nagaan of één of meerdere reeds ingeschreven personen een kind zijn van de persoon waarvoor deze procedure uitgevoerd wordt:

Hoe bepaald wordt of er een ouder-kind relatie bestaat en hoe kindgegevens op de PL van de ouder toegevoegd worden, is beschreven in de nu volgende paragrafen.

Indien een PL is opgeschort, worden actualiseringen met betrekking tot feiten die voor de datum opschorting hebben plaatsgevonden, conform de beschreven actualiseringsprocedures uitgevoerd. In het algemeen geldt dat het actualiseren van een opgeschorte PL niet is toegestaan indien het feiten betreft die zich hebben voorgedaan op een datum die ligt na het moment van opschorten. In die gevallen dat er toch een actualisering mag of moet worden uitgevoerd, wordt dit specifiek beschreven. In de volgende paragrafen is dit aan de orde:

In het algemeen geldt dat het aanbrengen van wijzigingen op een geblokkeerde PL niet is toegestaan. In die gevallen dat er toch wijzigingen moeten worden aangebracht, wordt dit specifiek beschreven. In de volgende paragraaf is dit aan de orde:

Correcties zijn aanpassingen als gevolg van foutief opgenomen gegevens of van ten onrechte niet opgenomen gegevens. Hierbij zijn drie soorten fouten te onderkennen:

Een actualisering van een actuele categorie mag alleen maar uitgevoerd worden wanneer vaststaat dat het nieuwe gegeven actueler is dan hetgeen reeds op de PL opgenomen is. Dit wil zeggen dat de ingangsdatum geldigheid van het nieuwe gegeven recenter moet zijn dan de ingangsdatum geldigheid van het reeds opgenomen gegeven.
Wanneer een gedeelte van de ingangsdatum geldigheid van het nieuwe gegeven onbekend is, moet eerst vastgesteld worden dat deze datum recenter is alvorens tot actualisering overgegaan wordt. Wanneer dit niet het geval blijkt te zijn, kan eventueel overgegaan worden tot het corrigeren van de historie, zie paragraaf 2.1.20.

Het bovenstaande geldt niet bij correcties op een actuele categorie. In een dergelijk geval zijn in het verleden onjuiste gegevens opgenomen. Er moet dan een ingangsdatum geldigheid opgenomen kunnen worden die even recent of minder recent is dan de voorkomende ingangsdatum geldigheid.

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

Bij de eerste inschrijving worden de volgende groepen opgenomen:

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.

Bij de eerste inschrijving worden de volgende groepen opgenomen:

Indien deze inschrijving wordt uitgevoerd op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep opgenomen:

Bij een wijziging van het A‑nummer worden de volgende groepen gewijzigd:

Hierbij wijzigt in groep 01.01 alleen rubriek 01.01.10 A‑nummer en wordt in rubriek 01.20.10 Vorig A‑nummer het vervangen A‑nummer opgenomen. Als ingangsdatum geldigheid (rubriek 01.85.10) wordt opgenomen de datum van opneming.

Aangezien het A‑nummer kan voorkomen bij andere gemeenten (in de verwijsgegevens), bij de RNI (in de verwijsgegevens) en bij afnemers, moeten de gemeenten en de RNI op de hoogte worden gesteld van het wijzigen van het A‑nummer:

Voor deze actualisering geldt dat deze ook uitgevoerd kan worden terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.

Deze actualiseringsprocedure mag niet als correctieprocedure worden uitgevoerd.

Bij een wijziging van het burgerservicenummer worden de volgende groepen gewijzigd:

Hierbij wijzigt in groep 01.01 alleen rubriek 01.01.20 Burgerservicenummer. Als ingangsdatum geldigheid (rubriek 01.85.10) wordt opgenomen de datum van opneming.

Voor deze actualisering geldt dat deze ook uitgevoerd kan worden terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.

Deze actualiseringsprocedure mag niet als correctieprocedure worden uitgevoerd.

Bij een wijziging in de naamgegevens worden de volgende groepen gewijzigd:

Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.

Indien de geboortegegevens wijzigen, worden de volgende groepen gewijzigd:

Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:

Indien het geslacht wijzigt, worden de volgende groepen gewijzigd:

Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:

Indien een ingeschrevene die gehuwd of geregistreerd partner is (geweest) daarom schriftelijk verzoekt, dan wel op basis van een rechterlijke uitspraak, wordt de aanduiding voor de wijze van aanschrijving gewijzigd. De volgende groepen worden gewijzigd:

De latere vermelding op de geboorteakte van de adoptie ongeboren vrucht heeft terugwerkende kracht tot aan de geboorte. De volgende groepen worden gewijzigd:

De gegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.

Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene tot het verwijderen van de verwijzingen naar de gegevens van voor de adoptie, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:

Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.

Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene tot het verwijderen van de verwijzingen naar de gegevens van voor de geslachtswijziging, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:

Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

In deze procedures worden de begrippen ouder' en 'oudergegevens' gehanteerd. Met 'ouder' wordt de ouder bedoeld, waarvan de gegevens in de actuele categorie 02 zijn (of worden) opgenomen. Met 'oudergegevens' worden de (op te nemen) gegevens in de actuele categorie 02 bedoeld. In sommige procedures is sprake van historische gegevens. Daar is dan de ouder bedoeld waarvan de gegevens in de historische categorieën 52 zijn opgenomen, respectievelijk de gegevens in de historische categorieën 52.

In geval er voor het eerst oudergegevens opgenomen moeten worden in categorie 02 én 03 of als er gegevens over nieuwe ouders opgenomen moeten worden in categorie 02 én 03, dan moet altijd zowel de betrokken procedure uit deze paragraaf worden uitgevoerd, als de overeenkomstige procedure uit paragraaf 2.1.6. Het is daarbij onbepaald voor welke ouder de procedure uit welke paragraaf wordt uitgevoerd. Het maakt hierbij ook niet uit of zo’n ouder er in juridische zin wel of niet is.

In alle andere gevallen bepalen de reeds opgenomen gegevens uit welke van deze paragrafen de actualiseringsprocedure wordt uitgevoerd.

Bij de eerste inschrijving worden de volgende groepen opgenomen:

Indien vaststaat dat de ouder er in juridische zin niet is, worden er verder geen gegevens opgenomen. Anders worden aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.

Bij een adoptie worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:

Indien vaststaat dat de ouder er in juridische zin niet is, worden er verder geen gegevens opgenomen. Anders worden aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.

Bij een herroeping van een adoptie worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen. Het betreft opname van de oudergegevens zoals die vóór de adoptie op de PL opgenomen waren.

De volgende groepen worden opgenomen:

Indien vaststaat dat de ouder er in juridische zin niet is, worden er verder geen gegevens opgenomen. Anders worden aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Bij een erkenning worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.

Bij een nietigverklaring van een erkenning worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:

De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.

Bij een ontkenning ouderschap, die tot gevolg heeft dat er in juridische zin alleen een ouder is uit wie het kind geboren is, worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:

De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.

Bij een ontkenning ouderschap, die tot gevolg heeft dat er in juridische zin vanaf geboorte een andere ouder is dan de ontkende ouder, worden de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:

De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.

Bij een ontkenning door de ouder uit wie het kind geboren is, gevolgd door een gelijktijdige erkenning door de ouder, worden achtereenvolgens de actualiseringsprocedures Opnemen oudergegevens bij ontkenning en Opnemen oudergegevens bij erkenning uitgevoerd.

Bij een gerechtelijke vaststelling ouderschap worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:

De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.

De latere vermelding op de geboorteakte van de adoptie ongeboren vrucht heeft terugwerkende kracht tot aan de geboorte.

Bij een adoptie ongeboren vrucht worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:

De gegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.

Na het bekend worden van het A‑nummer en/of burgerservicenummer van de ouder (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van het A‑nummer en/of burgerservicenummer van de ouder worden de volgende groepen gewijzigd:

Voor deze actualisering geldt dat deze ook kan worden uitgevoerd terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.

Indien de naamgegevens van de ouder wijzigen, wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.

In dit geval worden de volgende groepen gewijzigd:

Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene kunnen in geval van geslachtswijziging deze wijzigingen ongedaan gemaakt worden. Uitgangspunt is dat de actualiseringen ten gevolge van de geslachtswijziging reeds zijn uitgevoerd.

De volgende groep wordt overschreven:

Na het bekend worden van de geboortegegevens van de ouder (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van de geboortegegevens van de ouder wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.

In deze gevallen worden de volgende groepen gewijzigd:

Na het bekend worden van de geslachtsgegevens van de ouder (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van de geslachtsgegevens van de ouder wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.

In deze gevallen worden de volgende groepen gewijzigd:

Indien de datum familierechtelijke betrekking met de ouder wijzigt, wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.

In dit geval worden de volgende groepen gewijzigd:

Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene om de gegevens die verwijzen naar de oudergegevens van voor de adoptie te verwijderen, worden alle historische categorieën betreffende deze vroegere ouder verwijderd.

Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene tot het verwijderen van de verwijzingen naar de gegevens van voor de geslachtswijziging van de ouder, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:

Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.

Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene om de gewijzigde gegevens van de ouder in verband met een geslachtswijziging van die ouder ongedaan te maken, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:

Als de door de geslachtswijziging gewijzigde gegevens ook reeds voorkomen in een of meer historische categorieën, worden tevens in die categorieën de volgende gegevens overschreven:

Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

In deze procedures worden de begrippen 'ouder' en 'oudergegevens' gehanteerd. Met 'ouder' wordt de ouder bedoeld, waarvan de gegevens in de actuele categorie 03 zijn (of worden) opgenomen. Met 'oudergegevens' worden de (op te nemen) gegevens in de actuele categorie 03 bedoeld. In sommige procedures is sprake van historische gegevens. Daar is dan de ouder bedoeld waarvan de gegevens in de historische categorieën 53 zijn opgenomen, respectievelijk de gegevens in de historische categorieën 53.

In geval er voor het eerst oudergegevens opgenomen moeten worden in categorie 02 én 03 of als er gegevens over nieuwe ouders opgenomen moeten worden in categorie 02 én 03, dan moet altijd zowel de betrokken procedure uit deze paragraaf worden uitgevoerd, als de overeenkomstige procedure uit paragraaf 2.1.5. Het is daarbij onbepaald voor welke ouder de procedure uit welke paragraaf wordt uitgevoerd. Het maakt hierbij ook niet uit of zo’n ouder er in juridische zin wel of niet is.

In alle andere gevallen bepalen de reeds opgenomen gegevens uit welke van deze paragrafen de actualiseringsprocedure wordt uitgevoerd.

Bij de eerste inschrijving worden de volgende groepen opgenomen:

Indien vaststaat dat de ouder er in juridische zin niet is, worden er verder geen gegevens opgenomen. Anders worden aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.

Bij een adoptie worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:

Indien vaststaat dat de ouder er in juridische zin niet is, worden er verder geen gegevens opgenomen. Anders worden aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.

Bij een herroeping van een adoptie worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen. Het betreft opname van de oudergegevens zoals die vóór de adoptie op de PL opgenomen waren.

De volgende groepen worden opgenomen:

Indien vaststaat dat de ouder er in juridische zin niet is, worden er verder geen gegevens opgenomen. Anders worden aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Bij een erkenning worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.

Bij een nietigverklaring van een erkenning worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:

De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.

Bij een ontkenning ouderschap, die tot gevolg heeft dat er in juridische zin alleen een ouder is uit wie het kind geboren is, worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:

De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.

Bij een ontkenning ouderschap, die tot gevolg heeft dat er in juridische zin vanaf geboorte een andere ouder is dan de ontkende ouder, worden de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:

De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.

Bij een ontkenning door de ouder uit wie het kind geboren is, gevolgd door een gelijktijdige erkenning door de ouder, worden achtereenvolgens de actualiseringsprocedures Opnemen oudergegevens bij ontkenning en Opnemen oudergegevens bij erkenning uitgevoerd.

Bij een gerechtelijke vaststelling ouderschap worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:

De oudergegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.

De latere vermelding op de geboorteakte van de adoptie ongeboren vrucht heeft terugwerkende kracht tot aan de geboorte.

Bij een adoptie ongeboren vrucht worden op de PL van het kind de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van de ouder aanvullend de volgende groepen opgenomen:

De gegevens die hierdoor historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.

Na het bekend worden van het A‑nummer en/of burgerservicenummer van de ouder (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van het A‑nummer en/of burgerservicenummer van de ouder worden de volgende groepen gewijzigd:

Voor deze actualisering geldt dat deze ook kan worden uitgevoerd terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.

Indien de naamgegevens van de ouder wijzigen, wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.

In dit geval worden de volgende groepen gewijzigd:

Na het bekend worden van de geboortegegevens van de ouder (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van de geboortegegevens van de ouder wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.

In deze gevallen worden de volgende groepen gewijzigd:

Na het bekend worden van de geslachtsgegevens van de ouder (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van de geslachtsgegevens van de ouder wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.

In deze gevallen worden de volgende groepen gewijzigd:

Indien de datum familierechtelijke betrekking met de ouder wijzigt, wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de oudergegevens van de ingeschrevene.

In dit geval worden de volgende groepen gewijzigd:

Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene om de gegevens die verwijzen naar de oudergegevens van voor de adoptie te verwijderen, worden alle historische categorieën betreffende deze vroegere ouder verwijderd.

Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene tot het verwijderen van de verwijzingen naar de gegevens van voor de geslachtswijziging van de ouder, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:

Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.

Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene om de gewijzigde gegevens van de ouder in verband met een geslachtswijziging van die ouder ongedaan te maken, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:

Als de door de geslachtswijziging gewijzigde gegevens ook reeds voorkomen in een of meer historische categorieën, worden tevens in die categorieën de volgende gegevens overschreven:

Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

Bij het opnemen van een nationaliteit worden de volgende groepen opgenomen:

Zo nodig wordt de volgende groep opgenomen:

Tevens mag aanvullend de volgende groep worden opgenomen:

Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:

Indien voor een persoon het bijzonder Nederlanderschap van toepassing is, mag deze procedure niet uitgevoerd worden, maar moet de procedure Verkrijging bijzonder Nederlanderschap worden uitgevoerd.

Indien een persoon Nederlander wordt, moet voor alle andere reeds geregistreerde nationaliteiten de procedure Beëindigen nationaliteit dan wel de procedure Wijziging in de reden beëindigen nationaliteit worden uitgevoerd.

Bij het beëindigen van een nationaliteit worden de volgende groepen opgenomen:

Tevens mag aanvullend de volgende groep worden opgenomen:

Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:

Indien voor een persoon het bijzonder Nederlanderschap niet langer van toepassing is, mag deze procedure niet uitgevoerd worden, maar moet de procedure Verlies bijzonder Nederlanderschap worden uitgevoerd.

Bij een wijziging in de reden opnemen nationaliteit worden de volgende groepen gewijzigd:

Tevens mag aanvullend de volgende groep worden gewijzigd:

Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:

Bij een wijziging in de reden beëindigen nationaliteit worden de volgende groepen gewijzigd:

Tevens mag aanvullend de volgende groep worden gewijzigd:

Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:

Bij het toekennen van de aanduiding Bijzonder Nederlanderschap worden de volgende groepen opgenomen:

Tevens mag aanvullend de volgende groep worden opgenomen:

Indien een persoon de status Behandeld als Nederlander verkrijgt, moet voor alle andere reeds geregistreerde nationaliteiten de procedure Beëindigen nationaliteit dan wel de procedure Wijziging in de reden beëindiging nationaliteit worden uitgevoerd.

Bij het verlies van de aanduiding Bijzonder Nederlanderschap worden de volgende groepen opgenomen:

Tevens mag aanvullend de volgende groep worden opgenomen:

Bij het registreren van een buitenlands persoonsnummer worden de volgende groepen gewijzigd:

Deze wijziging leidt niet tot historie.

Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene kunnen in geval van adoptie nationaliteitsgegevens verwijderd worden. In dat geval worden alle actuele en historische categorieën met betrekking tot de door de adoptie-uitspraak verloren nationaliteit(en) verwijderd van de PL.

Indien een categorie Nationaliteit ten onrechte is opgenomen, wordt dit hersteld door de volgende groepen op te nemen:

Tevens mag aanvullend de volgende groep worden opgenomen:

De categorie die hierdoor historisch wordt, moet worden voorzien van de indicatie onjuist.

Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

Bij eerste inschrijving in de BRP dienen alle ooit gesloten huwelijken/ geregistreerd partnerschappen met betrekking tot de ingeschrevene opgenomen te worden. Ook elk daarna gesloten huwelijk/geregistreerd partnerschap dient opgenomen te worden.

De volgende groepen worden opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de PL van de echtgenoot/geregistreerd partner aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.

Bij het omzetten van een huwelijk in een geregistreerd partnerschap en andersom, worden de volgende groepen in de categorie gewijzigd:

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.

Bij een wijziging van de gegevens van een huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap worden de volgende groepen in de categorie gewijzigd:

Van elk ontbonden huwelijk/geregistreerd partnerschap moet altijd één actuele categorie overblijven met daarin de betreffende gegevens met betrekking tot de ontbinding huwelijk/ geregistreerd partnerschap.

Bij ontbinding worden de volgende groepen gewijzigd:

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.

Bij een wijziging van de gegevens van een ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap worden de volgende groepen in de categorie gewijzigd:

Bij een wijziging van de gegevens over de soort verbintenis worden de volgende groepen gewijzigd:

Na het bekend worden van het A‑nummer en/of burgerservicenummer van de echtgenoot/geregistreerd partner (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van het A‑nummer en/of burgerservicenummer van de echtgenoot/geregistreerd partner worden de volgende groepen gewijzigd:

Voor deze actualisering geldt dat deze ook kan worden uitgevoerd terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.

Indien de naamgegevens van de echtgenoot/geregistreerd partner wijzigen, wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de huwelijk/geregistreerd partnerschapgegevens van de ingeschrevene.

In dit geval worden de volgende groepen gewijzigd:

Na het bekend worden van de geboortegegevens van de echtgenoot/geregistreerd partner (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van de geboortegegevens van de echtgenoot/geregistreerd partner wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de huwelijk/geregistreerd partnerschapgegevens van de ingeschrevene.

In deze gevallen worden de volgende groepen gewijzigd:

Na het bekend worden van de geslachtsgegevens van de echtgenoot/geregistreerd partner (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van de geslachtsgegevens van de echtgenoot/geregistreerd partner wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de huwelijk/geregistreerd partnerschapgegevens van de ingeschrevene.

In deze gevallen worden de volgende groepen gewijzigd:

Indien een categorie Huwelijk/geregistreerd partnerschap ten onrechte is opgenomen, wordt dit hersteld door de volgende groepen op te nemen:

De categorie die hierdoor historisch wordt, moet worden voorzien van de indicatie onjuist.

Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene tot het verwijderen van de verwijzingen naar de gegevens van voor de geslachtswijziging van de partner, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:

Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.

Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene om de gewijzigde gegevens van de partner in verband met een geslachtswijziging van die partner ongedaan te maken, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:

Als de door de geslachtswijziging gewijzigde gegevens ook reeds voorkomen in een of meer historische categorieën, worden tevens in die categorieën de volgende gegevens overschreven:

Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

Bij een overlijden worden de volgende groepen opgenomen:

Bij overlijden moet een eventueel huwelijk/geregistreerd partnerschap worden ontbonden, hetgeen inhoudt dat de gegevens van een huwelijk/geregistreerd partnerschap op de PL van de nog in leven zijnde echtgenoot/geregistreerd partner geactualiseerd moeten worden.

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb02-bericht.

Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:

Indien de overlijdensgegevens wijzigen, worden de volgende groepen gewijzigd:

Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:

Indien een categorie Overlijden ten onrechte is opgenomen, wordt dit hersteld door de volgende groepen op te nemen:

De categorie die hierdoor historisch wordt, moet worden voorzien van de indicatie onjuist.

Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep gewijzigd:

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

Voor alle actualiseringen in deze categorie geldt dat daarbij geen historie wordt aangelegd.

Bij de eerste inschrijving in de BRP worden de volgende groepen opgenomen:

Zo nodig worden aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.

Indien deze wijziging wordt uitgevoerd op de persoonslijst van een niet-ingezetene op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan, wordt tevens de volgende groep opgenomen:

De groep 07.66 Blokkering wordt uitsluitend ingevuld bij het versturen van de PL naar de volgende gemeente van inschrijving of naar de RNI.

De volgende groep wordt gewijzigd:

Na correcte afronding van de berichtencyclus Vervolginschrijving (paragraaf 5.2.2), de berichtencyclus Vervolginschrijving van gemeente naar RNI (paragraaf 5.2.3) alsmede de berichtencyclus Vervolginschrijving van RNI naar gemeente (paragraaf 5.2.4), wordt de procedure Verwijderen geblokkeerde PL uitgevoerd (paragraaf 2.1.21.2).

Verwijdering van de blokkering, door middel van de bovenstaande wijziging, van een ten onrechte geblokkeerde PL moet mogelijk zijn en vindt plaats:

Zie ook hoofdstuk 5, Berichtenboek.

De groep Opname wordt na de eerste inschrijving in de BRP niet meer geactualiseerd. Indien correcties noodzakelijk zijn, moet de volgende groep gewijzigd worden:

Als het een wijziging betreft, waarvoor een verwijzing in de Gemeententabel (tabel 33) wordt opgenomen, behoeft deze wijziging niet op de PL te worden aangebracht.

In andere gevallen wordt de volgende groep gewijzigd:

Op verzoek van de ingeschrevene wordt geregistreerd dat het verstrekken van gegevens over die ingeschrevene aan bepaalde derden wel/niet is toegestaan (rubriek 07.70.10 krijgt de waarde "0", respectievelijk "7").

De volgende groep wordt gewijzigd:

Indien de gegevens van elk op de PK van de persoon opgenomen kind, waarvoor geldt dat er tussen dat kind en die persoon een familierechtelijke betrekking bestaat, geconverteerd zijn naar de PL van die persoon, wordt de volgende groep gewijzigd:

Bij iedere wijziging op de PL –met uitzondering van het ophogen van het versienummer– dient de datumtijdstempel te worden bijgewerkt. Op het moment dat er een Lg01-bericht wordt aangemaakt voor verzending wordt het versienummer opgehoogd met 1.

De volgende groep wordt gewijzigd:

Voor deze actualisering geldt dat deze ook uitgevoerd kan worden terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.

Deze actualisering mag niet als correctieprocedure worden uitgevoerd.

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

Bij de eerste inschrijving wordt er een categorie Verblijfplaats aangelegd. Het adres van de in te schrijven persoon in deze gemeente is het adres van een geldig adresseerbaar object in de BAG.

Hierbij worden de volgende groepen opgenomen:

Indien er sprake is van immigratie of opheffing van een Ministerieel besluit wordt aanvullend de volgende groep opgenomen:

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.

Bij een vervolginschrijving in een andere gemeente wordt de categorie Verblijfplaats geactualiseerd. Het adres van de in te schrijven persoon in deze gemeente is het adres van een geldig adresseerbaar object in de BAG.

Hierbij worden de volgende groepen gewijzigd:

De procedure hervestiging door immigratie wordt uitgevoerd als een reeds ingeschreven persoon zich hervestigt in Nederland in verband met een immigratie of de opheffing van een Ministerieel besluit. De PL wordt in deze gevallen verhuisd vanuit de RNI. Het adres van de te hervestigen persoon in deze gemeente is het adres van een geldig adresseerbaar object in de BAG.

Hierbij worden de volgende groepen opgenomen:

Resultaat van de overige actualiseringen met betrekking tot de categorie Verblijfplaats is dat de groep Immigratie in de actuele categorie opgenomen blijft, totdat er sprake is van een emigratie.

Bij een binnengemeentelijke adreswijziging wordt de categorie Verblijfplaats geactualiseerd. Het adres van de persoon in deze gemeente is het adres van een geldig adresseerbaar object in de BAG.

Hierbij worden de volgende groepen gewijzigd:

De procedure emigratie wordt uitgevoerd, indien het volgende adres van de ingeschrevene niet in Nederland gesitueerd is of indien wordt vastgesteld dat de persoon naar een ander land is vertrokken of indien er voor de ingeschrevene een Ministerieel besluit van kracht wordt.

Hierbij worden de volgende groepen gewijzigd:

Wijzigingen in de infrastructuur kunnen onderverdeeld worden in binnengemeentelijke en intergemeentelijke wijzigingen.

Onder binnengemeentelijke infrastructurele wijzigingen worden uitsluitend de volgende gebeurtenissen verstaan:

Onder intergemeentelijke infrastructurele wijzigingen worden uitsluitend de volgende gebeurtenissen verstaan:

Bij een infrastructurele wijziging wordt de categorie Verblijfplaats geactualiseerd. Elk adres waarop een persoon is ingeschreven, is het adres van een geldig adresseerbaar object in de BAG.

Afhankelijk van welke adresgegevens er wijzigen, worden een of meer van de volgende groepen gewijzigd:

De volgende groepen worden bij deze procedure altijd gewijzigd:

Rubriek 08.72.10 krijgt de waarde "W"

De procedurele aspecten rond intergemeentelijke infrastructurele wijzigingen zijn uiteengezet in paragraaf (paragraaf 2.2.2).

Bij een wijziging in de omschrijving van de aangifte adreshouding worden de volgende groepen gewijzigd:

Deze wijziging leidt niet tot historie.

Indien bij vervolginschrijving vanuit de RNI de groep Documentindicatie voorkomt op de PL, moeten de gegevens uit de betreffende documenten nog op de PL opgenomen worden. In dat geval moeten de betreffende documenten achterhaald en verwerkt worden door het uitvoeren van actualiseringsprocedures. De documenten zijn terug te vinden bij RvIG, in de rol van bijhouder van de gegevens van niet-ingezetenen.

Na het verwerken van de documenten wordt de volgende groep verwijderd:

Tevens worden eventueel voorkomende historische documentindicaties (groep 58.75) verwijderd.

Bij deze verwijdering(en) wordt geen historie aangelegd.

Op schriftelijk verzoek kunnen in geval van adoptie alle historische verblijfplaatsgegevens van voor de adoptie van de PL verwijderd worden. Historische categorieën worden hierbij volledig verwijderd.

Op schriftelijk verzoek kunnen in geval van adoptie alle emigratie- en immigratiegegevens van voor de adoptie van de PL verwijderd worden.

Groep 14 Immigratie wordt hierbij verwijderd uit de desbetreffende actuele en/of historische categorieën.

Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.

Eventuele historische categorieën waarin groep 13 Adres buitenland voorkomt, worden geheel verwijderd tezamen met alle daaraan voorafgaande adreshistorie.

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

Bij de eerste inschrijving van een persoon die ouder is van een of meer kinderen, worden voor elk kind de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van het betreffende kind aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Bij geboorte dan wel op een later tijdstip (b.v. bijschrijving op de PL van een ouder) wordt op de PL van elke betreffende ouder een categorie met kindgegevens opgenomen.

Hierbij worden de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van het kind aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Bij een adoptie worden op de PL van elke betreffende adoptieouder de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van het kind aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Op de PL van elke betreffende vroegere ouder worden vanaf de bron voor het betreffende kind de volgende groepen opgenomen:

Bij een herroeping van een adoptie worden op de PL van elke betreffende oorspronkelijke ouder de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van het kind aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Op de PL van elke betreffende adoptieouder worden in de categorie, waarin de gegevens van het betrokken kind zijn opgenomen, de volgende groepen opgenomen:

Bij een erkenning worden kindgegevens op de PL van de betreffende ouder opgenomen.

Hierbij worden de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van het kind aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Bij een nietigverklaring van de erkenning worden op de PL van de betreffende ouder de volgende groepen opgenomen:

De kindgegevens die hierbij historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.

Bij een ontkenning worden op de PL van de betreffende ouder de volgende groepen opgenomen:

De kindgegevens die hierbij historisch worden, worden altijd voorzien van de indicatie onjuist.

Bij een ontkenning door de ouder uit wie het kind geboren is, gevolgd door een gelijktijdige erkenning door de ouder, wordt met betrekking tot de PL van de erkennende ouder de procedure Opnemen kindgegevens bij erkenning uitgevoerd. Met betrekking tot de PL van de ontkende vader wordt procedure Opnemen kindgegevens bij ontkenning uitgevoerd.

Op verzoek van een persoon die ouder is van een levenloos geboren kind, worden voor dat levenloos geboren kind de volgende groepen opgenomen:

De latere vermelding op de geboorteakte van de adoptie ongeboren vrucht heeft terugwerkende kracht tot aan de geboorte.

Bij een adoptie ongeboren vrucht worden op de PL van de betreffende adoptieouder de volgende groepen opgenomen:

Indien bekend, worden vanaf de bron of de PL van het kind aanvullend de volgende groepen opgenomen:

Deze actualisering kan ook worden uitgevoerd na ontvangst van een Tb01-bericht.

Na het bekend worden van het A‑nummer en/of burgerservicenummer van het kind (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van het A‑nummer en/of burgerservicenummer van het kind worden de volgende groepen gewijzigd:

Voor deze actualisering geldt dat deze ook kan worden uitgevoerd terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.

Indien de naamgegevens van het kind wijzigen, wordt deze wijziging eveneens aangebracht in de kindgegevens van de ingeschrevene.

In dit geval worden de volgende groepen gewijzigd:

Na het bekend worden van de geboortegegevens van het kind (b.v. door de controle op het voorkomen van gerelateerden) of bij wijziging van de geboortegegevens van het kind worden deze wijzigingen eveneens aangebracht in de kindgegevens van de ingeschrevene.

In deze gevallen worden de volgende groepen gewijzigd:

Op schriftelijk verzoek van een vroegere ouder kunnen in geval van adoptie kindgegevens van dat adoptiekind van zijn PL verwijderd worden. Hierbij worden alle actuele en historische categorieën betreffende dat vroegere kind van de PL verwijderd. Uitgangspunt is dat de actualisering ten gevolge van de adoptie op de PL van de vroegere ouder reeds is uitgevoerd.

Op schriftelijk verzoek van een persoon bij wie een levenloos geboren kind staat geregistreerd, worden de gegevens van dat kind van zijn PL verwijderd. Hierbij worden alle actuele en historische categorieën betreffende dat levenloos geboren kind van de PL verwijderd.

Indien een categorie Kind ten onrechte is opgenomen, wordt dit hersteld door de volgende groepen op te nemen:

De categorie die hierbij historisch wordt, moet worden voorzien van de indicatie onjuist.

Indien het een ten onrechte opgenomen categorie Kind van een levenloos geboren kind betreft, worden de gegevens van dat kind van de PL verwijderd. Hierbij worden alle actuele en historische categorieën betreffende dat levenloos geboren kind van de PL verwijderd.

Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene tot het verwijderen van de verwijzingen naar de gegevens van voor de geslachtswijziging van het kind, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:

Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.

Op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene om de gewijzigde gegevens van het kind in verband met een geslachtswijziging van dat kind ongedaan te maken, kunnen daarbij de volgende gegevens worden overschreven:

Als de door de geslachtswijziging gewijzigde gegevens ook reeds voorkomen in een of meer historische categorieën, worden tevens in die categorieën de volgende gegevens overschreven:

Als hierdoor een gegeven in een onjuiste historische categorie zou moeten worden overschreven, wordt die onjuiste historische categorie volledig van de PL verwijderd.

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

Voor alle actualiseringen in deze categorie geldt dat ze kunnen worden uitgevoerd zolang de bijhouding van de PL niet is opgeschort met reden "O".

Bij het verkrijgen, wijzigen of verlengen van een verblijfstitel worden de volgende groepen opgenomen:

Bij het intrekken van een verblijfstitel worden de volgende groepen opgenomen:

Bij het vervallen van een verblijfstitel worden de volgende groepen opgenomen:

Indien een categorie Verblijfstitel ten onrechte is opgenomen, wordt dit hersteld door de volgende groepen op te nemen:

De categorie die hierbij historisch wordt, moet worden voorzien van de indicatie onjuist.

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

Indien er sprake is van het onder gezag stellen van een minderjarige worden, op basis van een mededeling van het gezagsregister, op de PL van de betreffende minderjarige de volgende groepen opgenomen:

De volgende groep mag aanvullend opgenomen worden:

In afwijking van het bovenstaande wordt in de periode tussen 1 januari 2023 en 1 november 2023 in het geval er sprake is van erkenning ongeboren vrucht voor 1 januari 2023, het gezag ambtshalve door de gemeente opgenomen.

Indien er sprake is van het onder curatele stellen van een persoon worden, op basis van een document uit het curateleregister, op de PL van de onder curatele gestelde persoon de volgende groepen opgenomen:

De volgende groep mag aanvullend opgenomen worden:

Indien eerder opgenomen gegevens met betrekking tot het gezag over een minderjarige ingeschrevene wijzigen worden, op basis van een mededeling uit het gezagsregister, de volgende groepen gewijzigd:

De volgende groep mag aanvullend opgenomen worden:

Bij de beëindiging van de gezagsverhouding, zowel voor beëindiging gezag minderjarige als voor Curatele, worden de volgende groepen opgenomen:

De volgende groep mag aanvullend opgenomen worden:

Indien een categorie Gezagsverhouding ten onrechte is opgenomen wordt dit hersteld door de volgende groepen op te nemen:

De volgende groep mag aanvullend opgenomen worden:

De categorie die hierbij historisch wordt, moet worden voorzien van de indicatie onjuist.

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

Voor alle actualiseringen in deze categorie geldt dat daarbij geen historie wordt aangelegd.

Bij het registreren van de uitgifte van een Nederlands reisdocument worden de volgende groepen opgenomen:

Bij een inhouding of inlevering van een Nederlands reisdocument worden de volgende groepen gewijzigd:

Bij een vermissing van een Nederlands reisdocument worden de volgende groepen gewijzigd:

Bij een van rechtswege vervallen Nederlands reisdocument worden de volgende groepen gewijzigd:

Een categorie met een Nederlands reisdocument dat 11 jaar of langer geleden is uitgegeven en waarvan de geldigheidsduur 5 jaar of korter was, moet worden verwijderd van de PL. Een categorie met een Nederlands reisdocument dat 16 jaar of langer geleden is uitgegeven en waarvan de geldigheidsduur langer dan 5 jaar was, moet worden verwijderd van de PL. Hierbij wordt de categorie betreffende dat Nederlands reisdocument in zijn geheel van de PL verwijderd.

Aan deze verplichting tot verwijderen wordt voldaan door minimaal eenmaal per maand na te gaan voor welke categorieën de bewaartermijn verstreken is en daarvoor dan deze procedure uit te voeren.

Indien een categorie Reisdocument ten onrechte op de PL is opgenomen, wordt dit hersteld door de betreffende categorie in zijn geheel van de PL te verwijderen.

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

Voor alle actualiseringen in deze categorie geldt dat daarbij geen historie wordt aangelegd.

Na het bekend worden van gegevens over Europees kiesrecht of bij wijziging van deze gegevens, worden de volgende groepen gewijzigd:

Bij de beëindiging van de deelname of uitsluiting Europees kiesrecht wordt dit als volgt aangebracht op de PL:

Indien geen gegevens voorkomen in groep 38 Uitsluiting kiesrecht, dan wordt categorie 13 Kiesrecht van de PL verwijderd.

Indien wel gegevens voorkomen in groep 38 Uitsluiting kiesrecht, dan worden de volgende groepen verwijderd:

Deze procedure moet in ieder geval worden toegepast als een persoon emigreert.

Na het bekend worden van gegevens over uitsluiting kiesrecht of bij wijziging van deze gegevens, wordt de volgende groep gewijzigd:

Bij het opheffen van de uitsluiting kiesrecht wordt dit als volgt aangebracht op de PL:

Indien geen gegevens voorkomen in groep 31 Europees kiesrecht, dan wordt categorie 13 Kiesrecht van de PL verwijderd.

Indien wel gegevens voorkomen in groep 31 Europees kiesrecht, dan wordt de volgende groep verwijderd:

Indien een categorie Kiesrecht ten onrechte op de PL is opgenomen, wordt dit hersteld door de betreffende categorie in zijn geheel van de PL te verwijderen.

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

Bij opname van een verwijzing worden de volgende groepen opgenomen:

Indien een persoon zich hervestigt in een gemeente wordt de verwijzing in die gemeente verwijderd. De verwijzing kan ook verwijderd worden wanneer er sprake is van een ten onrechte opgenomen verwijzing.

In beide gevallen worden alle actuele en historische verwijsgegevens met betrekking tot de ingeschrevene verwijderd.

Indien als gevolg van een herindeling meerdere verwijsgegevens van dezelfde persoon binnen één gemeente bestaan, dienen alle verwijsgegevens behalve de meest recente, gelet op rubriek 21.09.20 Datum uitschrijving, verwijderd te worden.

Wijziging van het A‑nummer komt alleen voor indien op de PL van de ingeschrevene, die in de BRP van een andere gemeente (daaronder ook begrepen de RNI) is opgenomen, het A‑nummer wijzigt. Die gemeente c.q. de RNI stuurt daarvan een bericht, op basis waarvan de volgende groepen worden gewijzigd:

Hierbij wijzigt in groep 21.01 alleen rubriek 21.01.10 A‑nummer.

Indien het burgerservicenummer wijzigt, worden de volgende groepen gewijzigd:

Hierbij wijzigt in groep 21.01 alleen rubriek 21.01.20 Burgerservicenummer.

Omdat het bij wijziging van het burgerservicenummer om een correctie gaat, wordt de categorie die door deze wijziging historisch wordt, voorzien van de indicatie onjuist.

Indien de naamgegevens wijzigen, worden de volgende groepen gewijzigd:

Omdat het bij wijziging in de Naam om een correctie gaat, wordt de categorie die door deze wijziging historisch wordt, voorzien van de indicatie onjuist.

Indien de geboortegegevens wijzigen, worden de volgende groepen gewijzigd:

Omdat het bij wijziging in de Geboorte om een correctie gaat, wordt de categorie die door deze wijziging historisch wordt, voorzien van de indicatie onjuist.

Indien de gegevens van de nieuwe gemeente wijzigen, worden de volgende groepen gewijzigd:

Omdat het bij wijziging in de Gemeente om een correctie gaat, wordt de categorie die door deze wijziging historisch wordt, voorzien van de indicatie onjuist.

Indien de burger verzoekt om wijziging in de geheimhouding, worden de volgende groepen gewijzigd:

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

In deze paragraaf zijn wijzigingen beschreven betreffende de groepen Akte en Document, die voor alle categorieën op dezelfde manier verwerkt worden.

Indien een document wordt ontvangen waarin nieuwe gegevens over een ingeschrevene voorkomen die op zijn/haar PL verwerkt moeten worden, worden deze gegevens verwerkt door middel van de bij de betreffende categorie beschreven actualiseringsprocedures.

Indien een sterker document wordt ontvangen waarin geen gegevens over een ingeschrevene voorkomen die afwijken van de reeds op zijn/haar PL voorkomende gegevens, dan wordt in de betreffende categorie het bestaande brondocument vervangen.

In dat geval worden de volgende groepen gewijzigd:

Bij deze wijziging wordt geen historie aangelegd.

De gegevens die in dit verband bij de diverse categorieën kunnen worden opgenomen, zijn:

Uitgangspunt is dat de in een BRP-systeem opgeslagen gegevens correct zijn. Het kan echter voorkomen dat er twijfels rijzen omtrent de correctheid van de in een bepaalde categorie opgeslagen gegevens. De redenen hiervoor kunnen onder andere zijn dat de burger dit aangeeft of dat de ambtenaar twijfelt aan die correctheid. Vaak zullen deze twijfels betrekking hebben op actuele gegevens, maar het kan ook voorkomen dat er getwijfeld wordt aan de correctheid van historische gegevens.

Proceduregegevens kunnen ook opgenomen worden indien de PL is opgeschort. Indien er twijfel is omtrent de opschorting kunnen aan de categorie, waarin de gebeurtenis die aanleiding was voor de opschorting geactualiseerd is (categorie 06 Overlijden of 08 Verblijfplaats), proceduregegevens worden toegevoegd.

Proceduregegevens mogen niet opgenomen, gewijzigd of beëindigd worden in een categorie 04/54 Nationaliteit als in de actuele categorie 04 is opgenomen dat de bijhouding van de gegevens in die categorie is beëindigd. In zo’n categorie 04/54 mogen ook geen gegevens over de onjuistheid worden opgenomen, tenzij de beëindiging van de bijhouding zelf onjuist is.

Bij het opnemen of wijzigen van elementen uit groep 83 en/of het opnemen van element 84.10 ontstaat geen historie. Ook wordt de datum in element 86.10 niet gewijzigd.

Indien twijfel bestaat omtrent de juistheid van gegevens, die in een actuele categorie op een PL voorkomen, worden in de betreffende categorie die gegevens in onderzoek geplaatst. De gegevens waar nooit twijfel over kan bestaan en die dus ook nooit in onderzoek kunnen staan zijn de rubrieken 01.01.10 A‑nummer persoon en 21.01.10 A‑nummer uitgeschreven persoon. Daarnaast geldt dat de gegevens van groep 83 zelf nooit in onderzoek kunnen staan.

Het in onderzoek plaatsen gebeurt door het wijzigen van groep 83 Procedure. Element 83.30 Datum einde onderzoek komt na deze wijziging niet voor in de groep. Bij deze wijziging wordt geen historie aangelegd.

Het resultaat van het onderzoek kan tweeërlei zijn, namelijk:

Daarnaast is er nog de mogelijkheid dat een categorie die in onderzoek is, geactualiseerd (eventueel gecorrigeerd) wordt op basis van een beschikbaar gekomen brondocument, terwijl de actualisering (of correctie) waartoe dat brondocument aanleiding geeft op zich niets met het lopende onderzoek te maken heeft. In dat geval zijn er 3 situaties te onderscheiden, te weten:

In Tabel 1 is aangegeven hoe, als resultaat van de beschreven werkwijze, proceduregegevens kunnen voorkomen in actuele categorieën. De met een "X" aangemerkte elementen komen voor, de met een "-" aangemerkte niet.

Naast de reeds bij de betreffende categorieën beschreven procedure "Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens", moet iedere andere actualiseringsprocedure ook als correctieprocedure kunnen worden uitgevoerd, tenzij anders is vermeld in de actualiseringsprocedure. Voor actualiseringen waarbij geen historie wordt aangelegd, geldt daarvoor geen gewijzigd voorschrift.

Voor correcties waarbij historie wordt aangelegd, komt in de historie groep 84 Onjuist voor; bij correcties met voorafgaand onderzoek komt groep 83 Procedure en groep 84 Onjuist voor.

In het geval dat een actueel gegeven in onderzoek wordt geplaatst, moeten ook de historische categorieën, die eveneens dat gegeven bevatten, in onderzoek worden geplaatst. Tevens is het mogelijk om historische gegevens in onderzoek te plaatsen, terwijl er geen gegevens uit de bijbehorende actuele categorie in onderzoek geplaatst worden.

In beide gevallen geldt voor de historische categorieën vervolgens het voorschrift beschreven in (paragraaf 2.1.20.5).

De gegevens waar nooit twijfel over kan bestaan en die dus ook nooit in onderzoek kunnen staan zijn de rubrieken 51.01.10 A‑nummer persoon en 71.01.10 A‑nummer uitgeschreven persoon. Daarnaast geldt dat de gegevens van groep 83 zelf nooit in onderzoek kunnen staan.

De proceduregegevens en de indicatie onjuist kunnen in historische categorieën voorkomen in de onderstaande vormen.

In Tabel 2 zijn de verschillende mogelijkheden opgesomd. De met een "X" aangemerkte elementen komen voor, de met een "-" aangemerkte niet.

Correcties op historische categorieën worden altijd verwerkt via speciale correctieprocedures. De voorgeschreven werkwijze met betrekking tot deze correcties is als volgt:

Wanneer er een nieuwe historische categorie moet worden aangemaakt, dan moet in de historie vastgesteld worden (aan de hand van de datums geldigheid van de reeds bestaande categorieën) tussen welke categorieën een extra categorie moet worden opgenomen. De inhoud van deze categorieën en het betreffende op te nemen gegeven bepalen de inhoud van de nieuw te creëren categorie.

Indien een correctie betrekking heeft op zowel actuele als historische categorieën moeten wijzigingen via beide bovenstaande manieren worden uitgevoerd.

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

Een geblokkeerde PL moet worden verwijderd in de volgende gevallen:

In de berichtencyclus Opnemen verwijsgegevens (paragraaf 5.2.7) kan een geblokkeerde PL ook verwijderd worden. Daar het in deze cyclus gaat om het herstellen van een fout moet eerst toestemming gevraagd worden aan de gegevensbeheerder van de gemeente die beheerder is van de PL, alvorens de PL daadwerkelijk te verwijderen.Een geblokkeerde PL moet in de volgende gevallen worden verwijderd:

In alle gevallen blijft alleen de Verwijzing over; de PL is uit het PL-bestand verwijderd.

Een met reden "F" opgeschorte PL (ten onrechte opgenomen) wordt afgevoerd. Dit houdt in dat de PL voor alle procedures waarin gezocht wordt naar een persoon, zoals aanvullen gerelateerden, vervolginschrijving, niet meer bestaat. De PL blijft opgenomen in de BRP ten behoeve van eventueel nader onderzoek door de houder van de basisregistratie.

Indien er meerdere personen met hetzelfde A‑nummer zijn ingeschreven in de gemeente en/of de RNI, dan krijgen alle betrokkenen een nieuw A‑nummer toegekend (paragraaf 2.1.4.4). Als beschrijving document (rubriek 01.82.30) wordt opgenomen de vermelding van een dubbel A‑nummer.

Indien een persoon meerdere keren is ingeschreven onder hetzelfde A‑nummer, dan moet eerst worden bepaald in welke van de gemeenten ofwel de RNI de betreffende persoon op dat moment ingeschreven moet zijn.

Deze gemeente respectievelijk de RNI bepaalt vervolgens welke PL wordt gehandhaafd. Met behulp van actualiseringsprocedures en correcties wordt van de desbetreffende PL een correcte PL gemaakt. Tevens worden nog de volgende groepen gewijzigd:

Hierbij wordt in de groep 01.20 in rubriek 01.20.10 Vorig A‑nummer het A‑nummer van de overbodige PL opgenomen. Als ingangsdatum geldigheid (rubriek 01.85.10) wordt opgenomen de datum van opneming. Als omschrijving document (rubriek 01.82.30) wordt opgenomen de vermelding van een dubbele inschrijving

Voor deze actualisering geldt dat deze ook uitgevoerd kan worden terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.

Vervolgens geeft de gemeente van inschrijving ofwel de RNI aan de gemeente of aan de RNI die een overbodige PL heeft, toestemming om de overbodige PL af te voeren. Voorafgaand aan het afvoeren, worden op de overbodige PL nog de volgende groepen gewijzigd:

Hierbij wordt in groep 01.20 in rubriek 01.20.20 Volgend A‑nummer het A‑nummer van de gehandhaafde PL opgenomen. Als ingangsdatum geldigheid (rubriek 01.85.10) wordt opgenomen de datum van opneming. Als omschrijving document (rubriek 01.82.30) wordt opgenomen de vermelding van een dubbele PL.

Voor deze actualisering geldt dat deze ook uitgevoerd kan worden terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.

Tot slot moet de gemeente of de RNI die een overbodige PL had, correcte verwijsgegevens opnemen. Hiertoe stuurt de gemeente van inschrijving ofwel de RNI verwijsgegevens naar de gemeente of naar de RNI die een overbodige PL had (paragraaf 5.2.7).

N.B.
De hiervoor beschreven situatie kan zich ook voordoen binnen één gemeente, d.w.z. de te handhaven PL en de af te voeren PL(-en) zijn opgenomen in een en dezelfde gemeente. Uiteraard is het versturen van verwijsgegevens dan niet aan de orde.

Indien een persoon meerdere keren is ingeschreven onder verschillende A‑nummers, dan moet eerst worden bepaald in welke van de gemeenten ofwel de RNI de betreffende persoon op dat moment ingeschreven moet zijn.

Deze gemeente respectievelijk de RNI bepaalt vervolgens welke PL wordt gehandhaafd. Met behulp van actualiseringsprocedures en correcties wordt van de desbetreffende PL een correcte PL gemaakt. Tevens worden nog de volgende groepen gewijzigd:

Hierbij wordt in de groep 01.20 in rubriek 01.20.10 Vorig A‑nummer het A‑nummer van de overbodige PL opgenomen. Als ingangsdatum geldigheid (rubriek 01.85.10) wordt opgenomen de datum van opneming. Als omschrijving document (rubriek 01.82.30) wordt opgenomen de vermelding van een dubbel toegekend A‑nummer.

Voor deze actualisering geldt dat deze ook uitgevoerd kan worden terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.

Aangezien het A‑nummer van de overbodige PL(-en) kan voorkomen bij andere gemeenten (in de verwijsgegevens), bij de RNI (in de verwijsgegevens), moeten de gemeenten, de RNI op de hoogte worden gesteld van het vervallen van dit A‑nummer:

In de Wa01-berichten wordt het A‑nummer van de te handhaven PL opgenomen als nieuw A‑nummer en het A‑nummer van de overbodige PL als oud A‑nummer.

Vervolgens geeft de gemeente van inschrijving ofwel de RNI aan de gemeente of aan de RNI die een overbodige PL heeft, toestemming om de overbodige PL af te voeren (paragraaf 2.1.21.3). Voorafgaand aan het afvoeren, worden op de overbodige PL nog de volgende groepen gewijzigd:

Hierbij wordt in groep 01.20 in rubriek 01.20.20 Volgend A‑nummer het A‑nummer van de gehandhaafde PL opgenomen. Als ingangsdatum geldigheid (rubriek 01.85.10) wordt opgenomen de datum van opneming. Als omschrijving document (rubriek 01.82.30) wordt opgenomen de vermelding van een dubbel toegekend A‑nummer.

Voor deze actualisering geldt dat deze ook uitgevoerd kan worden terwijl de bijhouding van de PL is opgeschort.

Tot slot moet de gemeente of de RNI die een overbodige PL had, correcte verwijsgegevens opnemen. Hiertoe stuurt de gemeente van inschrijving ofwel de RNI verwijsgegevens naar de gemeente of naar de RNI die een overbodige PL had.

N.B.
De hiervoor beschreven situatie kan zich ook voordoen binnen één gemeente, d.w.z. de te handhaven PL en de af te voeren PL(-en) zijn opgenomen in een en dezelfde gemeente. Uiteraard is het versturen van verwijsgegevens dan niet aan de orde.

De verspreiding van wijzigingen op de landelijke tabellen vindt plaats via de berichtendienst. Na ontvangst van tabelberichten worden de juiste actualiseringsprocedures aangeroepen. Ook moet het mogelijk zijn om, in bijzondere gevallen, de procedures handmatig uit te voeren.

De mogelijke actualiseringsprocedures zijn:

Onderstaande Tabel 3 geeft aan welke landelijke tabellen met deze procedure kunnen worden geactualiseerd. Per tabel is een zogenaamd sleutelelement vermeld. Dit element wordt bij een wijziging gebruikt om aan te geven welke tabelregel gewijzigd moet worden.

Er zijn twee functies voor het actualiseren van de tabelregels. Het beëindigen van een tabelregel komt in dit geval overeen met een wijziging. De twee functies zijn:

In de Wet BRP wordt een afzonderlijke regeling met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer gegeven, die materieel geheel voldoet aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De AVG geldt als zodanig niet voor de BRP maar is voor bepaalde onderdelen, in het bijzonder voor het toezicht door de Autoriteit Persoonsgegevens en voor de schadevergoedings­regeling, in de Wet BRP van overeenkomstige toepassing verklaard.

Voor het LO zijn voornamelijk de in de Wet BRP neergelegde bepalingen met betrekking tot het inzage- en correctierecht en de protocolplicht van belang. Deze punten worden in dit hoofdstuk nader uitgewerkt. Daarnaast worden op andere plaatsen in het Logisch Ontwerp de consequenties van de verstrekkingsvoorwaarden beschreven.

De privacyprocedures, welke een gemeentelijk BRP-systeem minimaal moet kunnen uitvoeren, zijn:

In de volgende paragrafen worden de hierboven genoemde procedures nader uiteengezet.

In het kader van het op een verantwoorde wijze voeren van een persoonsregistratie en om invulling te kunnen geven aan het inzagerecht van de burger dient een deugdelijke registratie gevoerd te worden van alle van belang zijnde handelingen met betrekking tot de BRP-gegevens. De bijhouding van deze registratie wordt aangeduid met de term protocollering.

In deze paragraaf wordt aangegeven welke handelingen geprotocolleerd dienen te worden en welke gegevens ten aanzien van deze handelingen achterhaald moeten kunnen worden om invulling te kunnen geven aan de rechten van de burger.

Vooropgesteld dient te worden dat de in deze paragraaf opgenomen voorschriften minimumeisen zijn. Afhankelijk van de werkwijze binnen de gemeente of van het systeem kan het eenvoudiger zijn om meer te protocolleren dan hier voorgeschreven.

In de nu volgende subparagrafen worden per soort handeling de protocolleringsvoorschriften gespecificeerd. De te onderscheiden handelingen hierbij zijn:

Het inzagerecht houdt in dat een persoon op zijn verzoek kosteloos inzage gegeven moet worden in alle hem betreffende gegevens die in een BRP-systeem zijn opgenomen. Een gewaarmerkt afschrift van die gegevens kan verkregen worden tegen betaling van leges als het college van burgemeester en wethouders dit verlangt. Indien alleen een afschrift getoond kan worden of indien inzage via het beeldscherm niet mogelijk is, kunnen voor het afschrift geen kosten in rekening gebracht worden.

Niet-ingezetenen kunnen hun inzagerecht uitoefenen bij de Inschrijfvoorzieningen. De taken en termijnen die voor de colleges van burgemeester en wethouders worden genoemd, zijn van overeenkomstige toepassing op de inschrijfvoorzieningen.

Gegevens, die in de vorm van een code zijn opgenomen in het BRP-systeem, dienen bij het geven van inzage en het afgeven van een afschrift omgezet te worden in de bij de codes horende omschrijvingen.

Het inzagerecht zoals neergelegd in de Wet BRP heeft betrekking op alle BRP-gegevens, die een ingeschrevene betreffen, te weten:

Het correctierecht houdt in dat een college van burgemeester en wethouders op schriftelijk verzoek van een persoon de in haar basisregistratie onjuist opgenomen gegevens over die persoon corrigeert. De correctie dient binnen vier weken te geschieden en is kosteloos. De termijn van vier weken kan, voor zover noodzakelijk, met telkens acht weken worden verlengd, indien het verzoek betrekking heeft op gegevens over de burgerlijke staat of de nationaliteit.

Niet-ingezetenen kunnen hun inzagerecht uitoefenen bij de laatste woongemeenten als de correctie de periode betreft waarin betrokkene nog ingezetene was of waarna hij nog ingezetene is geweest en bij Inschrijfvoorzieningen als de huidige periode van niet-ingezetenschap betreft. De taken en termijnen die voor de colleges van burgemeester en wethouders worden genoemd, zijn van overeenkomstige toepassing op de inschrijfvoorzieningen.

Alles wat uit (wettelijke) brondocumenten correct is overgenomen kan slechts worden gecorrigeerd na overleggen van een meer recent of sterker brondocument. Correctie doet het college van burgemeester en wethouders met behulp van de correctieprocedures uit hoofdstuk 2.

Het college van burgemeester en wethouders doet, indien het voldoet aan een verzoek tot correctie van gegevens, hiervan terstond schriftelijk mededeling aan de verzoeker.

Een beslissing van het college van burgemeester en wethouders om niet te voldoen aan een verzoek tot correctie van gegevens wordt gelijkgesteld met een besluit in de zin van de Algemene Wet bestuursrecht.

Indien een verzoek van de burger niet wordt gevolgd of indien de burger bezwaar maakt tegen ambtshalve correctie van gegevens, staat binnen twee maanden na bovengenoemde mededeling beroep open bij de rechtbank.

Uitgevoerde correcties moeten op schriftelijk verzoek van de burger worden gemeld aan alle personen en instanties die, vanaf één jaar voorafgaand aan dat verzoek tot aan het moment dat de correcties zijn aangebracht, de oorspronkelijke gegevens verstrekt hebben gekregen. Er zijn vier situaties te onderscheiden, namelijk:

Met betrekking tot het onder 2, 3 en 4 genoemde geldt nog dat de gemeente deze verstrekkingen niet hoeft te doen indien dat onmogelijk is dan wel indien dat een onevenredige inspanning zou betekenen. Vanwege intergemeentelijke verhuizingen kan het voorkomen dat de gemeente die het verzoek heeft ontvangen, andere gemeenten moet betrekken bij het afhandelen van het verzoek. Bij het herleiden van gedane verstrekkingen kan de gemeente gebruik maken van de betrokken huidige en eventueel vorige versies van de autorisatietabelregels en de gegevens die zijn vastgelegd bij het protocolleren van verstrekkingen.

Het correctierecht houdt ook in dat een burger in bepaalde welomschreven gevallen kan verzoeken om gegevens van de PL te verwijderen. De verwijdering dient binnen vier weken te geschieden en is kosteloos. Het college van burgemeester en wethouders doet terstond na de verwijdering van de gegevens schriftelijk mededeling hiervan aan de betreffende burger. Van deze verwijdering wordt geen mededeling gedaan aan afnemers.

De bedoelde gevallen zijn:

Indien op basis van een verzoek als hierboven bedoeld na een adoptie of een geslachtswijziging, een onjuiste historische categorie is betrokken, wordt die betreffende onjuiste historische categorie niet aangepast, maar in zijn geheel verwijderd.

Een ouder heeft het recht om de gegevens van een levenloos geboren kind op zijn persoonslijst te laten opnemen. De registratie vindt op verzoek van een individuele ouder plaats, dus:

Omdat de rechtsgevolgen bij levend geboren en levenloos geboren kinderen verschillen, wordt bij de gegevens van levenloos geboren kinderen een markering (09.89.10 = L), opgenomen, zodat er onderscheid kan worden gemaakt. Dat onderscheid komt tot uiting bij de verstrekking van gegevens: gegevens omtrent levenloos geboren kinderen worden niet verstrekt, ook niet bij verstrekkingen die aan de balie plaatsvinden. Er is een uitzondering: aan afnemers die voor de uitvoering van hun taak gegevens omtrent geregistreerde levenloos geboren kinderen nodig hebben, worden die gegevens wel verstrekt.

De ouder heeft ook het recht om de gegevens van een geregistreerd levenloos geboren kind weer van zijn persoonslijst te verwijderen. In dat geval blijven er geen gegevens op de persoonslijst achter waaruit blijkt dat er ooit sprake is geweest van registratie van dit levenloos geboren kind. Ook bij verwijdering geldt dat de ouder dit per kind kan aangeven en dat de persoonslijsten van beide ouders op dit punt kunnen verschillen.

Het inschrijven van een kind op grond van de geboorteakte vindt alleen plaats indien de ouder uit wie het kind geboren is als ingezetene in de gemeente is ingeschreven.

De gemeente van inschrijving van het kind is de gemeente waar de ouder uit wie het kind geboren is als ingezetene is ingeschreven. De geboortegemeente van het kind is de gemeente waar de geboorteakte wordt opgemaakt.

Bij het inschrijven op grond van de geboorteakte zijn de volgende situaties mogelijk:

Ten behoeve van het inschrijven van een kind op grond van de geboorteakte moeten, na verificatie dat het kind inderdaad nog niet in de BRP is ingeschreven, ten minste de volgende actualiseringsprocedures worden uitgevoerd:

Het kind moet worden ingeschreven in de BRP op het adres van een geldig adresseerbaar object in de BAG. Zie voor het betreffende voorschrift paragraaf 2.1.11.

Daarnaast moeten actualiseringsprocedures worden uitgevoerd aan de hand van alle bekende gegevens. In géén geval worden de volgende procedures uitgevoerd:

Tevens moet een actualisering doorgevoerd worden op de PL van de gerelateerde(n). Zie voor het betreffende voorschrift paragraaf 2.1.3.7

In geval van een toevallige geboorte neemt de geboortegemeente, nadat het kind is ingeschreven in de BRP, een verwijzing op naar de gemeente van eerste inschrijving. Dit geschiedt op basis van de verwijsgegevens, die de gemeente van eerste inschrijving verstuurt naar de geboortegemeente.

Inschrijving op grond van een aangifte van verblijf en adres geldt voor:

Bij eerste inschrijving op grond van aangifte van verblijf en adres dient, alvorens tot daadwerkelijke inschrijving over te gaan, gecontroleerd te worden

Deze controle gebeurt door een vraag te stellen aan de BvBSN met behulp van de webservice Presentievraag. In deze presentievraag dienen de identificerende gegevens van de in te schrijven persoon opgenomen te worden.

Indien uit het antwoord van de BvBSN op de presentievraag blijkt dat de persoon nog niet in de BRP ingeschreven is en er ook nog geen inschrijvingsprocedure voor de persoon gestart is, kan overgegaan worden tot het daadwerkelijk inschrijven van de persoon.

Indien de persoon wel al in de BRP ingeschreven is, bevat het antwoord van de BvBSN de gemeente of openbaar lichaam van inschrijving of RNI van de persoon. Met behulp van de procedure Vervolginschrijving (paragraaf 2.1.2) wordt vervolgens de PL opgehaald. Betreft het een persoon die zich vanuit Caribisch Nederland in Nederland vestigt, dan dient zijn persoonslijst uit de basisadministratie van het openbaar lichaam als brondocument bij het actualiseren van de persoonslijst uit de RNI.

Indien al een inschrijvingsprocedure loopt, bevat het antwoord van de BvBSN de code van de gemeente of het openbaar lichaam of RNI die de procedure gestart heeft. Met deze gemeente, openbaar lichaam of RNI dient contact opgenomen te worden om na te gaan wat er aan de hand is.

Indien uit het antwoord van de BvBSN op de presentievraag blijkt dat er reeds een persoon is ingeschreven met hetzelfde persoonsnummer uit hetzelfde EU-land, dient te worden onderzocht of dit dezelfde persoon betreft. Als dat het geval is, wordt met behulp van de procedure Vervolginschrijving (paragraaf 2.1.2) vervolgens de PL opgehaald.

Ten behoeve van de inschrijving op grond van een aangifte van verblijf en adres moeten, na verificatie dat de ingeschrevene inderdaad nog niet in de BRP is ingeschreven, op basis van de bij de aangifte bekende gegevens ten minste de volgende actualiseringsprocedures worden uitgevoerd:

De persoon moet worden ingeschreven in een gemeente op het adres van een geldig adresseerbaar object in de BAG. Zie voor het betreffende voorschrift paragraaf 2.1.11.

Daarnaast moeten actualiseringsprocedures worden uitgevoerd aan de hand van alle bekende gegevens. In géén geval worden de volgende procedures uitgevoerd:

Tevens geldt dat gecontroleerd dient te worden of er gerelateerden van de betrokkene in de gemeente van inschrijving zijn ingeschreven. Zie hiervoor de betreffende voorschriften in paragraaf 2.1.3.7.

In geval van een eerste inschrijving op grond van een aangifte van verblijf en adres van een persoon die op of na 01-10-1994 (inwerkingtreding van de Wet GBA) in Nederland is geboren in een andere gemeente dan de inschrijvingsgemeente, neemt de geboortegemeente, nadat de persoon is ingeschreven in de BRP, een verwijzing op naar de gemeente van eerste inschrijving. Dit geschiedt op basis van de verwijsgegevens, die de gemeente van eerste inschrijving verstuurt naar de geboortegemeente.

Gemeenten en afnemers worden door RvIG tijdig geïnformeerd over de op handen zijnde infrastructurele wijziging.

De betrokken gemeenten dragen er zorg voor dat bij aanvang van de reorganisatie van de BRP-bestanden geen berichtencycli meer open staan. Dit wordt bereikt door berichten die het begin zijn van een nieuwe cyclus enkele dagen voor de reorganisatie, niet meer te verzenden of te verwerken. Nog openstaande cycli dienen zo snel mogelijk afgehandeld te worden.

Tevens dienen de betrokken gemeenten ervoor zorg te dragen dat een back-up gemaakt wordt van de situatie voor de reorganisatie, om bij problemen tijdens de reorganisatie altijd terug te kunnen naar de initiële situatie.

De verantwoordelijk Minister zorgt, voor zover nodig, voor het tijdig aanpassen van de tabel 33 'Gemeententabel' en het creëren van de benodigde nieuwe mailboxen in de mailboxserver en de BRP Berichten API. Indien nodig worden reeds bestaande mailboxen geblokkeerd gedurende de reorganisatie van de BRP-bestanden.

Het aanpassen van tabel 33 'Gemeententabel' bestaat onder andere uit het toevoegen van eventuele nieuwe gemeenten of gemeentenamen en het opnemen van element 92.12 Nieuwe gemeentecode bij de op te heffen gemeenten.

De actuele PL’en van personen die als gevolg van de herindeling in een andere gemeente ingeschreven dienen te worden, moeten overgebracht worden naar die betreffende gemeente.

Indien de huidige gemeente van inschrijving bij de herindeling wordt opgeheven, dienen daarnaast alle opgeschorte PL’en en de verwijsgegevens naar een bij de herindeling betrokken gemeente overgebracht te worden.

De persoonslijsten en verwijsgegevens worden overgebracht op een door de betrokken gemeenten onderling afgestemde wijze. Indien mogelijk, kan hierbij gebruik gemaakt worden van de berichtencyclus Vervolginschrijving. Het is mogelijk om gebruik te maken van een alternatief medium voor transport van de gegevens.

De PL’en worden geactualiseerd conform de actualiseringsprocedure zoals die is beschreven in paragraaf 2.1.11.7.

TMV2.0 bevat voorzieningen die de gevolgen van herindelingen voor reeds aanwezige, niet afgehandelde, terugmeldingen verwerkt.

Een bij de herindeling betrokken gemeente waaruit in verband met de herindeling PL’en verhuisd zijn naar een andere gemeente, dient voor elke verhuisde PL verwijsgegevens naar de nieuwe gemeente van inschrijving op te nemen.

Van een gemeente die als gevolg van de herindeling komt te vervallen dienen alle verwijsgegevens overgebracht te worden naar de gemeente waar de opgeschorte PL’en naar toe verhuisd worden. De gemeente die de verwijsgegevens en opgeschorte PL’en opneemt, dient tevens verwijsgegevens te ontvangen van alle actuele PL’en die van de op te heffen gemeente naar één van de overige, bij de herindeling betrokken gemeenten verhuisd worden. De gemeentecode van de gemeente die de verwijsgegevens en opgeschorte PL’en ontvangt, wordt ingevuld in element 92.12 Nieuwe gemeentecode in de tabelregels van de op te heffen gemeenten.

Elke betrokken gemeente dient nadat de uitwisseling van PL’en en/of verwijsgegevens afgerond is, na te gaan of verwijsgegevens van een persoon meerdere keren voorkomen. In dat geval dienen alle, behalve de meest recente, verwijsgegevens verwijderd te worden. Tevens dienen de verwijsgegevens, die verwijzen naar de eigen gemeente of naar de gemeente waarvan de betreffende gemeente de verwijsgegevens overneemt, verwijderd te worden.

Als uit informatie van de in te schrijven persoon blijkt dat deze ingeschreven moet worden als ingezetene, dan vindt geen inschrijving in de RNI plaats.

Verder geldt als voorwaarde voor inschrijving in de RNI dat de identiteit van de persoon deugdelijk moet worden vastgesteld. Deze activiteit wordt ondersteund door apparatuur en systemen die eigenschappen van reisdocumenten bevatten en de echtheid en geldigheid van deze documenten controleren/tonen. Daarbij worden onder andere Edison TD en NDS en het document RNI procesbeschrijving en werkplekinrichting gebruikt.

Tot slot wordt, voordat tot inschrijving kan worden overgegaan, vastgesteld dat de persoon nog niet in de BRP is ingeschreven en dat er niet al een inschrijvingsprocedure loopt. Deze actie wordt in de volgende paragraaf beschreven.

Een RNI-deelnemer kan de RNI-registratiehouder verzoeken tot inschrijving. De deelnemer stuurt daartoe een opgave aan de RNI-registratiehouder zodat deze voor de niet-ingezetene een persoonslijst aan kan leggen.

De deelnemer moet voldoen aan de eis dat hij de gegevens van de persoon in kwestie voor zijn eigen bedrijfsprocessen verwerkt. Hij heeft daarbij de identiteit van de persoon deugdelijk vastgesteld en hij heeft de bronregels die van kracht zijn, toegepast.

De deelnemer kan op basis van een verdrag verplicht zijn om gebruik te maken van gegevens die door een buitenlandse zusterorganisatie zijn verzameld. Die persoonsgegevens worden verzonden naar de betreffende deelnemer met, indien beschikbaar, een kopie van de documenten van de niet-ingezetene.

Een speciale RNI-deelnemer is de Minister van BZK in zijn rol als verantwoordelijke voor de verbinding tussen de BRP en de PIVA. De RNI zal op aanwijzing van de minister voor elke nieuwe inschrijving in de basisadministratie van een openbaar lichaam een PL voor een nooit-ingezetene aanleggen, of, als die persoon al in de RNI voorkomt, diens PL actualiseren. Zolang de persoon ingezetene blijft van het openbaar lichaam, ligt de bijhoudingstaak exclusief bij het openbaar lichaam. Alleen de minister van BZK draagt zorg voor de synchronisatie van de PL in de basisadministratie van het openbaar lichaam naar de PL in de RNI. Deze synchronsiatie betreft alleen de beperkte gegevensset van de RNI.

Bij de behandeling van de Inschrijvingsopgave voert het RNI-systeem geautomatiseerde controles uit. De uitslag van de controles kan aangeven dat de RNI-registratiehouder nader onderzoek moet instellen.

Eindconclusie van de behandeling is ofwel dat een PL kan worden aangelegd, ofwel dat het verzoek tot inschrijving niet gehonoreerd kan worden.

In de RNI wordt onderscheid gemaakt tussen twee soorten PL’en:

Indien gegevens bekend worden die geen betrekking hebben op de RNI beperkte gegevensset, dan wordt er bij de afhandeling onderscheid gemaakt tussen een PL van een nooit-ingezetene en een PL van een voormalig ingezetene:

PL van een nooit-ingezetene

Er vindt geen actualisering plaats. De actualiseringsprocedure 'Ontvangst document(en)' wordt uitgevoerd.

PL van een voormalig ingezetene

Als gegevens bekend worden waarvan de ingangsdatum geldigheid (85.10) ligt vóór of op de datum opschorting bijhouding (07.67.10), dan worden deze gegevens conform de beschreven actualiseringsprocedures verwerkt.

Als gegevens bekend worden, waarvan de ingangsdatum geldigheid ligt ná de datum opschorting bijhouding (07.67.10), dan vindt in de meeste gevallen geen actualisering plaats en wordt de actualiseringsprocedure 'Ontvangst document(en)' uitgevoerd. De paragraaf hierna beschrijft de situaties waarin toch moet worden geactualiseerd.

Voor alle PL’en in de RNI geldt, vanuit de BRP gegevensset gezien, een gedeeltelijke of gehele opschorting van de bijhouding. Op elke PL is daarom groep 07.67 aanwezig. Binnen de RNI kan dus nooit sprake zijn van 'Einde opschorting'.

Er zijn verschillende aanleidingen tot het opnemen/wijzigen van groep 07.67 Opschorting:

Bij een contact met de ingeschrevene door een RNI-deelnemer, kan een verificatie van de gegevens plaatsvinden. Deze verificatie kan op de PL worden opgenomen.

Bij het registreren van een Verificatie, worden de volgende groepen gewijzigd:

Bij de eerste inschrijving wordt een categorie Verblijfplaats aangelegd.

Hierbij worden de volgende groepen opgenomen:

Als de actualisering plaatsvindt op basis van een deelnemersopgave, dan wordt tevens de volgende groep opgenomen:

Bij een vervolginschrijving van een gemeente naar de RNI worden de volgende groepen gewijzigd:

Deze wijzigingen leiden niet tot historie.

De ingezetenen-procedure 'emigratie' geldt in de RNI als 'wijziging buitenlands adres'. Deze actualisering wordt uitgevoerd als van een persoon nieuwe gegevens omtrent het buitenlands adres bekend worden. Dat kan zijn:

Een speciaal geval is wanneer een persoon van een openbaar lichaam emigreert naar Nederland: die laat zich uitschrijven uit de basisadministratie van dat openbaar lichaam en laat daarbij een adres in Nederland registreren in groep 13 Adres buitenland. Dat (ongestructureerde) Nederlandse adres wordt gesynchroniseerd naar de RNI en komt ook daar terecht in groep 13 Adres buitenland.

Hierbij worden de volgende groepen gewijzigd:

Als de actualisering plaatsvindt op basis van een deelnemersopgave, dan wordt tevens de volgende groep gewijzigd:

Indien er van een als niet-ingezetene ingeschrevene, waarvan de bijhouding van de PL met reden "R" (RNI-PL), "E" (Emigratie) of "M" (Ministerieel besluit) is opgeschort, uit een ontvangen kennisgeving gegevens blijken die in verband met de opschorting niet worden bijgewerkt, dan wordt dit in de groep Documentindicatie vastgelegd. De betreffende gegevens worden niet op de PL opgenomen. Wel wordt dan de volgende groep gewijzigd:

Bij deze wijziging wordt geen historie aangelegd.

Deze procedure wordt uitgevoerd bij een eerste inschrijving aan een RNI-loket of bij een wijziging van deze gegevens bij een RNI-loket of op verzoek van een Deelnemer.

Hierbij worden de volgende groepen gewijzigd:

De volgende groepen kunnen worden gewijzigd:

Als de actualisering plaatsvindt op basis van een deelnemersopgave, dan wordt tevens de volgende groep gewijzigd:

Deze procedure wordt uitgevoerd bij ontvangst van een melding dat betrokkene niet langer tijdelijk op het adres verblijft.

De volgende groep wordt gewijzigd:

Als de actualisering plaatsvindt op basis van een deelnemersopgave, dan wordt tevens de volgende groep gewijzigd:

Deze wijziging leidt niet tot historie.

Deze procedure wordt uitgevoerd bij een eerste inschrijving aan een RNI-loket of bij een wijziging van deze gegevens bij een RNI-loket of op verzoek van een Deelnemer.

Hierbij worden de volgende groepen opgenomen:

Als de actualisering plaatsvindt op basis van een deelnemersopgave, dan wordt tevens de volgende groep opgenomen:

De afnemerbeschrijving bevat de volgende componenten.

De omschrijving van een spontane gegevensverstrekking is opgebouwd uit de volgende componenten.

De omschrijving van een selectie is opgebouwd uit de volgende componenten.

De omschrijving van een ad hoc gegevensverstrekking is opgebouwd uit de volgende componenten.

De adresgeoriënteerde gegevensverstrekking wordt niet meer gebruikt.

Bij de notatie van de syntax hebben "::=" en "|" de volgende betekenis:

::= "bestaat uit"

| "of"

(in alfabetische volgorde)